第一条  为了妥善办理公民、法人和其他组织向本局提出申请公开事项，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》，结合本局实际，制定本规定。
    第二条  本局政府信息依申请公开工作由局信息中心负责。实行“归口办理”原则，机关各处室要明确专人负责此项工作。
    第三条  信息中心收到公民、法人和其他组织向本局提出的政府信息公开申请后，要依以下程序办理：
    （一）从形式上对申请的要件是否完备进行审查，具体包括：《山西省监狱管理局政府信息公开申请表》；个人提出申请时，应当提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，应当提供组织机构代码证复印件或营业执照复印件。对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补充。不直接受理通过电话提出的政务信息公开申请。
    （二）如申请获取的信息属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。
    （三）对于需办理的依申请公开事项要认真进行登记，填写《山西省监狱管理局政府信息依申请公开事项处理表》，呈本局政府信息公开办公室主任提出拟办意见，并转办。
    （四）具体承办处室能当场答复的当场答复，不能当场答复的，应当自本局接受申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，应当经本局政府信息公开工作机构负责人同意，并告之申请人，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。
    第四条  具体承办处室要严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》第21—28款规定对依申请公开事项进行办理。拟出答复意见后，经本处室主要负责人、分管局领导、保密办审查及本局政府信息公开工作办公室同意后，就具体答复意见制定相应告知文书，并答复申请人。
    第五条  具体承办处室向申请人作出答复时产生相关费用的，严格按照省财政制定的标准向申请人收取予以信息公开的检索、复制、邮寄等工本费用。
    第六条  办结后，具体承办处室要签署办结意见，退局信息公开办公室存查。